中国文件在土耳其怎么用：附加证明书与翻译公证

自2023年11月7日起，中国内地出具的公文书送往土耳其使用，不再需要土耳其驻华使领馆认证，改为由外交部或其委托的地方外办签发附加证明书（Apostille）；多数民事文书要先在国内公证处办理涉外公证。文件带到土耳其后，还需由土耳其宣誓翻译译成土耳其语，并由土耳其公证处（noter）认证译文。

公约生效后有哪些变化

根据海牙国际私法会议公约状态表和外交部公告，中国于2023年3月8日交存加入书，《取消外国公文书认证要求的公约》于2023年11月7日对中国内地生效。土耳其自1985年起即为缔约国，公约在中土之间适用。

• 不再办理领事认证：土耳其驻广州总领事馆说明，自2023年11月7日起，该馆不再为中国文书办理签字和印章认证；经中国主管机关签发附加证明书的文书，可直接在土耳其使用。
• 香港和澳门：公约在2023年以前就已适用于两个特别行政区，现在继续适用。港澳文书在当地办理附加证明书：香港由高等法院登记处签发，澳门由法务局签发，不经过外交部。
• 附加证明书证明什么：只证明文书上的签名和印章属实，不对内容负责。文件是否符合要求，仍由土耳其受理机关决定。

内地文书由谁签发附加证明书

• 外交部领事司（北京）：可受理中国内地各地出具的文书。
• 受委托的地方外办：各省、自治区、直辖市外办和部分市级外办，只受理本行政区域内出具的文书。例如上海的公证处出具的公证书，应送上海市外办或外交部办理，不能拿到其他省份的外办。最新受理机构名单见中国领事服务网附加证明书专栏。

外交部的收费标准为民事类文书每份50元、商事类文书每份100元，加急每份另收50元。平件在受理后第4个工作日完成，急件在第2个工作日完成，均含受理当日；地方外办的办理时限以当地规定为准。目前须提交纸质原件：外交部自2025年6月18日起试点电子附加证明书，但暂时只适用于中国国际贸易促进委员会（贸促会）出具的电子原产地证书。个人可通过支付宝“领事服务中心”小程序预约窗口办理或邮寄办理。

一般办理步骤

1. 在国内取得原始文件：如结婚证、公安机关出具的无犯罪记录证明、学位证书、公司营业执照等。
2. 公证：外交部说明，国内出具的文书一般须先经公证机构公证或证明机构证明，才能办理附加证明书。多数民事文书需要办理涉外公证书；学历证书、成绩单等不能直接办理，须先公证。商事文书也可以由贸促会出具证明。
3. 附加证明书：向外交部或公证处所在省份的外办申请。
4. 在土耳其翻译并公证：见下文。
5. 递交：随申请材料提交原件，以及受理机关要求的复印件。

人在土耳其的，可以自己向国内公证处申请，也可以委托国内亲友代办。外交部明确，驻外使领馆不能为国内出具的无犯罪记录证明办理公证（见外交部常见问答）。

常见文件

到土耳其后还要做什么

土耳其政府机关只受理土耳其语材料。办好附加证明书的原件带到土耳其后，由宣誓翻译（yeminli tercüman）把全文译成土耳其语，再由土耳其公证处认证译文（noter onaylı tercüme）。建议公证书的每一页和附加证明书都一并翻译，并核对姓名拼音与护照完全一致。

• 居留许可：土耳其移民管理局的e-İkamet材料清单规定，在境外取得的文件须有附加证明书和经公证的土耳其语译文。详见土耳其居留许可。
• 结婚：根据土耳其《结婚登记条例》（Evlendirme Yönetmeliği），外国人须提交由本国主管机关出具、证明其没有结婚障碍并经依法认证的文件。办理单身公证之前，先向结婚登记处（evlendirme dairesi）确认接受哪种中国文件。
• 公司：中国公司作为股东在土耳其设立公司时，商业登记处要求提交该公司的注册证明，须办好附加证明书并附经公证的土耳其语译文，依据是《商业登记条例》第32条（见伊斯坦布尔商会）。
• 入籍：出生、婚姻等民事文书同样按“附加证明书加翻译公证”的流程办理。详见土耳其公民身份。

土耳其还会额外要求什么

内地文书办好附加证明书后，既不需要土耳其使领馆认证，也不需要中国驻土耳其使馆认证。由于2023年以后仍有部分土耳其机构要求中国使馆认证，土耳其内政部地方行政总局于2025年12月10日发出第120708号函，提醒各机构：经中国主管机关依法签发附加证明书的文书无须再办使馆认证，附加证明书可在consular.mfa.gov.cn/VERIFY在线核验。该函由土耳其律师协会联合会公布。另外，外交部《外国驻华使馆（代表处）领事认证/附加证明书规定汇总》的土耳其一栏写明，授权、委托类文件需以公证书形式出具。除此之外，各受理机关会自行规定材料清单。

时效与办理时间

• 可能变化的文书要新近出具：外交部说明，婚姻状况、无犯罪记录、健康状况等公证书的有效期一般为6个月，认证的有效期与之相应。土耳其不少结婚登记处也要求文件在6个月内出具。土耳其没有适用于所有事项的统一时限，无犯罪记录证明需要多新，请先问受理机关，并在递交前不久再办理。
• 每一步都要预留时间：公证、附加证明书、国际快递、翻译和公证都需要时间，还要考虑国内的法定节假日。
• 需要向多个机关交原件：可以按需办理多份公证书原件，并分别办理附加证明书。

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常见问题

还需要土耳其驻华使领馆认证吗？

不需要。自2023年11月7日起，中国的附加证明书取代了领事认证。

可以到其他省份的外办办理吗？

不可以。地方外办只受理本行政区域内出具的文书；外交部可受理中国内地各地出具的文书。

土耳其语翻译能在国内做吗？

通常的做法是在土耳其找宣誓翻译，再到土耳其公证处认证。国内公证处随公证书附上的外文译文（如英文）不能代替土耳其语译文。如果想在别处翻译，请先问土耳其受理机关是否接受。

香港或澳门出具的文件怎么办？

附加证明书由香港高等法院登记处或澳门法务局签发，不经过外交部。到土耳其后的翻译和公证要求相同。

土耳其机关如何核验中国的附加证明书？

可在外交部附加证明书核验网站consular.mfa.gov.cn/VERIFY上，输入附加证明书上的信息查询。

以上规定核实于2026年10月。规定可能会变，办理前请向中国外交部和接收文件的土耳其机关确认。